Abstrakt
Obgleich wir und unserer Partner auf über 30 Jahre Erfahrung in IT-Projekten zurückgreifen, wird bei Durchsicht der Unterlagen in Theorie und Praxis eines schnell klar - genau so vielfältig wie Projekte sind und wie unterschiedlich sich die verschiedenen Phasen entwickeln können, so mannigfaltig sind die Ausführungen zu "den Best Practices" und "den besten Lösungen" für Unternehmen. Wir sind uns hierbei nur einig, dass es gut ist, uneinig zu sein, denn aus diesen heterogenen Meinungsbilder und Ansätzen ergeben sich meist die besten Realisierungen, denn nur innerhalb Ihres Unternehmens kann die Basis entstehen, die für Ihr Unternehmen am besten ist.
voltAIc in der Projekt-Praxis
Unabhängig von Strukturen und Prozessen basiert unser Ansatz immer auf drei Säulen, die all unseren Projekten gemein sind:
Kommunikation
Effektive Kommunikation ist ein Schlüsselfaktor für den Erfolg im Projektmanagement. Der jährliche Pulse of the Profession Report des PMI (Project Management Institute) zeigt, dass 56% aller fehlgeschlagenen Projekte auf mangelnde Kommunikation zurückzuführen sind. Eine klare und konsistente Kommunikation fördert die Zusammenarbeit und reduziert Risiken, indem sie Missverständnisse minimiert. Kommunikationsstrategien müssen früh definiert werden, um den Informationsfluss zu gewährleisten und alle Stakeholder einzubinden. Effiziente Kommunikation führt zu besseren Entscheidungen, basierend auf einer heterogenen Entscheidungsbasis, erhöhter Mitarbeiter(ein)bindung und damit gesteigerter Produktivität, erleichterter Implementierung und besseren Ergebnissen in Projekten.
Transparenz
Transparenz im Projektmanagement ist entscheidend für den Projekterfolg. Studien weisen nach, dass transparente Projekte eine 30% höhere Erfolgsrate sowie ein 40% optimierte Projektleistung aufweisen. Transparenz verbessert die Kommunikation und das Vertrauen zwischen Stakeholdern, minimiert Risiken und ermöglicht fundierte Entscheidungen in Echtzeit. Klare Berichts- und Überwachungsmechanismen schaffen Kontinuität und gestalten Prozess, Meilensteine und Fortschritt für alle Beteiligten nachvollziehbar. Dies führt zu einer verbesserten Zusammenarbeit und einem effizienteren Ressourceneinsatz, einhergehend mit einer signifikanten Reduzierung von Budget- und Zeitüberschreitungen. Häufig spricht man in diesem Kontext auch von "speed of trust" (Stephen Covey u.a.), d.h. der Wirksamkeit von Vertrauen und dessen Einfluss auf die Geschwindigkeit und Kosten in zwischenmenschlichen Beziehungen und Organisationen.
Mensch
Im Projektmanagement ist der Mensch zentraler Erfolgsfaktor, dessen Einfluss insbesondere durch die Harmonisierung individueller und organisatorischer Ziele gestärkt wird. Die Korrelation persönlicher Ziele mit den strategischen Zielen der Organisation fördert intrinsische Motivation, steigert die Leistungsfähigkeit und trägt zu höherer Qualität der Projektergebnisse bei. Darüber hinaus ist die kohärente Abstimmung von Business- und IT-Zielen essenziell, um strategische Geschäftsanforderungen in technologische Entwicklungen zu überführen. Diese Zielharmonisierung erlaubt eine optimierte Allokation von Ressourcen, minimiert operative Risiken und fördert eine konsistente Zielorientierung im gesamten Projektverlauf. Der Faktor Mensch fungiert dabei als essentielles Bindeglied, das die systemische Integration durch Zusammenarbeit zwischen funktionsübergreifenden Teams optimiert und den Gesamterfolg des Projekts maßgeblich unterstützt.
Methodiken & Tools
Entsprechend unserem "no single source of truth/ best of breed"-Gedanken im Projektmanagement bringen wir hier folgende Ansätze aufgabenspezifisch und situativ variierend ein:
PMBOK
Projekt Management Body of Knowledge (PMBOK) - Best Practice Standards des PMI für Prozesse
Design Thinking
Innovative Problemlösung durch menschenzentriert-iterative Vorgehensweise
Change Management
Nachhaltige Implementierung durch strukturierte Kommunikation auf organisatorischer und individueller Ebene
Agile
Technisch-iterative Vorgehensweise auf Basis von Projektphasen, bei Scrum zeitlich fixierte "Sprints", bei XP häufige Releases
Kanban
Visualisierte Steuerung und zeitliche Koordinierung von Arbeitspaketen